Инструкции по охране труда по новым правилам: полное руководство

Напоминаем, что с 1 января 2023 года ГИТ будет проверять наличие инструкций по охране труда (ИОТ), разработанных с учётом новых требований. Как к этому подготовиться и не сесть в лужу при проверке — читайте ниже. 

У кого какая роль при разработке инструкций по охране труда?

• Руководители структурных подразделений — это начальники цехов, отделов и служб. Знают все нюансы работы своих подчинённых, а потому лучшие кандидаты для написания инструкций по охране труда.
• Специалист по охране труда — оказывает методическую помощь и раздаёт советы. Например, даёт перечень инструкций к разработке или нормативный документ, которым нужно руководствоваться. 
• Руководитель организации — издаёт приказ о разработке инструкций по охране труда и утверждает готовые.

На основе чего разрабатывать инструкции по охране труда? 

Используйте Требования к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда из приказа Минтруда № 772н. В общем и целом ориентируйтесь на:

• условия труда, характерные для должности, профессии или вида работ;
• требования правил по охране труда для отрасли или конкретного вида работ;

• результаты спецоценки и оценки профрисков.
• правила и инструкции по безопасной эксплуатации оборудования;
• ГОСТы, СанПиНы, гигиенические нормативы, стандарты безопасности;

Какие разделы включить?

В инструкции по охране труда нужно обязательно включить пять разделов:

1. Общие требования охраны труда (пункт 22 приказа № 772н);
2. Требования охраны труда перед началом работы (пункт 23 приказа № 772н);
3. Требования охраны труда во время работы (пункт 24 приказа № 772н);
4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях (пункт 25 приказа № 772н);
5. Требования охраны труда по окончании работы (пункт 26 приказа № 772н).

Все подробности об их содержимом приведены в пунктах приказа Минтруда № 772н.

Когда пересматривать инструкции?

Инструкции пересматриваются, если:

• изменились нормативно-правовые акты, на основании которых разрабатывали инструкции;
• изменились условия труда;
• внедрили новое оборудование и технологию;
• провели расследование аварии, несчастного случая, профзаболевания;
• пришло требование от госорганов;
• изменились вредные и опасные факторы или профриски на рабочем месте;
• изменились нормы выдачи СИЗ, порядок уведомления о случаях травмирования работника.

Ряд межотраслевых правил могут устанавливать иные сроки: ИОТ при эксплуатации тепловых энергоустановок, например, пересматривают раз в два года. 

Как пересматривать инструкции?

Есть два способа, каждый со своими плюсами и минусами. 

1. Внести изменения. Инструкцию не придётся переписывать, нужно просто оформить лист изменений. Но тогда рабочие могут запутаться в нововведениях, а рано или поздно их накопится столько, что инструкции придётся всё-таки переделать с нуля.
2. Полностью переделать. Более затратный по времени метод, но в переизданной инструкции никто не запутается, а сам документ будет полностью актуальным без исправлений и дополнений.